Ratgeber

Nebenkostenabrechnung prüfen lassen

Von der Reklamiere-Redaktion · Zuletzt geprüft: Juni 2026 · Wie wir prüfen →

Sie möchten Ihre Nebenkostenabrechnung prüfen lassen, bevor Sie eine Nachzahlung akzeptieren? Reklamiere ordnet jede Position Ihrer Abrechnung automatisiert ein und zeigt Ihnen sachlich, welche Kosten eine nähere Prüfung wert sind — kostenlos, ohne Anmeldung und in wenigen Minuten.

Reklamiere ist ein digitales, automatisiertes Hilfsmittel — keine Anwaltskanzlei und keine Rechtsberatung. Sie bleiben jederzeit Absender Ihrer Korrespondenz und entscheiden selbst, was Sie mit dem Ergebnis tun.

So läuft die Prüfung ab

1. Abrechnung hochladen. Laden Sie Ihre Nebenkostenabrechnung als PDF oder Foto hoch — ohne Anmeldung.
2. Automatische Einordnung. Reklamiere liest die einzelnen Positionen und ordnet jede nach den mietrechtlichen Bestimmungen (OR Art. 257a-257b, VMWG) ein.
3. Sachliche Prüfpunkte. Sie erhalten je Position eine Einordnung — «Voraussichtlich nicht umlagefähig», «Belegeinsicht empfohlen» oder «Keine offensichtlichen Auffälligkeiten» — als Grundlage für Ihre eigenen Rückfragen.

Was bei der Prüfung kontrolliert wird

Nicht jede Position auf einer Nebenkostenabrechnung darf auf Mieterinnen und Mieter umgelegt werden. Reklamiere prüft unter anderem:

• Umlagefähigkeit jeder Position nach OR Art. 257a-257b und VMWG — etwa Verwaltungskosten, Reparaturen, Rückstellungen oder bestimmte Versicherungen, die häufig nicht umlagefähig sind.
• Abgleich mit Ihrem Mietvertrag. Nebenkosten sind nur geschuldet, wenn sie im Mietvertrag ausdrücklich und einzeln vereinbart sind (OR Art. 257a-257b). Pauschalbegriffe wie «Betriebskosten» ohne Auflistung genügen in der Regel nicht — Reklamiere markiert Positionen, die auf der Abrechnung erscheinen, im Vertrag aber nicht einzeln vereinbart sind.
• Auffällige Beträge, bei denen sich eine Belegeinsicht (OR Art. 257b) lohnt.

Was Sie erhalten

• Eine Einordnung jeder Position Ihrer Abrechnung.
• Einen Hinweis, für welche Positionen sich eine Belegeinsicht lohnt — mit der passenden Rechtsgrundlage.
• Auf Wunsch vorbereitete Schreiben (Belegeinsicht und sachliche Beanstandung), die Sie selbst an Ihre Verwaltung senden.

Die erste Einordnung ist kostenlos und unverbindlich. Den vollständigen Bericht mit den vorbereiteten Schreiben erhalten Sie im Nebenkosten Pack.

Selbst prüfen oder prüfen lassen?

Sie können Ihre Abrechnung Position für Position selbst prüfen — eine Anleitung dazu finden Sie im Ratgeber Nebenkostenabrechnung lesen und prüfen. Wenn Sie die Abrechnung schneller einordnen lassen möchten, übernimmt Reklamiere die strukturelle Vorprüfung automatisiert und zeigt Ihnen die auffälligen Positionen sachlich auf — als administratives Hilfsmittel, nicht als Rechtsberatung.

Worauf sich die Prüfung stützt

Reklamiere stützt sich auf die mietrechtlichen Bestimmungen im Obligationenrecht (OR Art. 257a-257b) und in der Verordnung über die Miete von Wohn- und Geschäftsräumen (VMWG) sowie auf öffentlich zugängliche Datenquellen. Wie wir unsere Inhalte erstellen und aktuell halten, lesen Sie unter Wie wir prüfen.

Reklamiere ersetzt keine Rechtsberatung. Für individuelle Rechtsfragen hilft der Mieterverband; bei einer Streitigkeit ist die zuständige Schlichtungsbehörde Ihres Kantons die kostenlose erste Anlaufstelle.

Bitte beachten Sie: Reklamiere ist ein administratives Automatisierungstool, keine Anwaltskanzlei, und bietet keine Rechtsberatung oder Erfolgsgarantien. Sie bleiben stets Absender der Dokumente — ob und wann Sie Ihre Verwaltung kontaktieren, entscheiden Sie selbst.